حددت هيئة المجتمعات العمرانية مجموعة من المستندات والخطوات التي يجب اتباعها للبدء في تنفيذ الأعمال الإنشائية على قطعة أرض جديدة لأول مرة. وتتضمن الإجراءات التالية:
المستندات المطلوبة:
نموذج طلب الخدمة:
يجب تقديم نموذج طلب الخدمة مستكمل ومعتمد من مكتب هندسي. يتم استلام هذا النموذج مجاناً من شباك الاستقبال.
نموذج تقرير التربة:
تقديم نموذج تقرير التربة مستكمل ومعتمد من استشاري تربة.
صورة بطاقة الرقم القومي:
صورة بطاقة الرقم القومي لمقدم الطلب مع إحضار الأصل للاطلاع.
صورة محضر استلام الأرض أو سند حيازة الأرض:
صورة محضر استلام الأرض أو سند حيازة الأرض مع إحضار الأصل للاطلاع.
خطاب المهلة:
خطاب المهلة الصادر من الإدارة العامة لمتابعة الأراضي، في حالة تخطي البرنامج الزمني المحدد.
صورة الرقم القومي لمالك الأرض + السجل التجاري:
صورة الرقم القومي لمالك الأرض بالإضافة إلى السجل التجاري.
بيان صلاحية الموقع:
تقديم بيان صلاحية الموقع مع إحضار الأصل، مع إيصال سداد رسوم بيان الصلاحية.
توكيل أو تفويض:
توكيل أو تفويض ساري المفعول للمهندس أو للمكتب الهندسي للسير في إجراءات الترخيص.
صورة الرقم القومي للمهندس أو الوكيل:
صورة من الرقم القومي للمهندس أو الوكيل مع إحضار الأصل للاطلاع.
الشهادة الاستشارية والوثائق الأخرى:
صورة من الشهادة الاستشارية والرقم القومي وأصل السجل الهندسي والبطاقة الضريبية للمهندس الاستشاري المصمم.
نسخ من الرسومات المعمارية والإنشائية:
تقديم عدد 3 نسخ من الرسومات (معماري إنشائي) معتمدة من المصمم، مع فصل النسخ المعماري عن الإنشائي، بحيث تكون كل نسخة على حدة.
أسطوانة مدمجة CD للمشروع:
أسطوانة مدمجة تحتوي على الرسومات المعمارية والإنشائية وأعمال الكهرباء والصرف الصحي والمستندات الورقية.
برنامج زمني لتنفيذ المشروع وحصر كميات مبدئي:
تحديد برنامج زمني لتنفيذ المشروع وحصر كميات مبدئي يتم إعداده واعتماده من المهندس المصمم.
النوتة الحسابية للمبنى:
تقديم النوتة الحسابية للمبنى مرفق بها تقرير تربة كامل معتمد من المهندس المصمم.تقرير من المهندس الاستشاري:
تقرير من المهندس الاستشاري معتمد من نقابة المهندسين يفيد بتحمل المبنى وأساساته للأعمال المطلوبة (في حالة التعلية والتعديل).
مراجعة المجمعة العشرية للتصميم والنوتة الحسابية:
مراجعة المجمعة العشرية للتصميم والنوتة الحسابية المعتمدة بالقرار رقم 41 لسنة 1998 والرسومات الهندسية للمشروعات التي تزيد قيمة الأعمال بها عن مليون جنيه أو أربعة أدوار فيما أكثر أو في حالة تعلية دور واحد يتجاوز 200 ألف جنيه.وثيقة التأمين للمشروع:
تقديم وثيقة التأمين للمشروع.
مراجعة موقف تنفيذي:
في حالة طلب تعديل أو تعلية أو توسع أو إضافة، يجب تقديم مراجعة الموقف التنفيذي على رخصة صادرة من الهيئة أو المحافظات أو الجهاز.
موافقة الطيران المدني:
موافقة الطيران المدني لمدن مثل 6 أكتوبر، غرب جرجا، وبرج العرب (مناطق الارتفاع الجوي).موافقة الطيران المدني بالإضافة إلى موافقة الجهات المعنية وموافقة لجنة النسب البنائية والارتفاعات في حالة طلب ارتفاع أكبر من 15 مترًا.
الخطوات المطلوبة: التقديم على الهيئة:
يتم تقديم جميع المستندات المطلوبة إلى الهيئة المختصة وفقًا للإجراءات المحددة.
مراجعة المستندات:
تقوم الهيئة بمراجعة جميع المستندات المقدمة، وتأكد من استيفاء جميع الشروط والمعايير.
الموافقة على الترخيص:
بعد المراجعة، يتم إصدار الموافقة على الترخيص وبدء الأعمال الإنشائية في الموقع.